servizio notifiche via PEC - Centro Servizi Immobiliari
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SERVIZIO NOTIFICHE VIA PEC
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caratteristiche generali
Siete stanchi di ricevere comunicazioni e avvisi in forma cartacea, con addebito dei costi del servizio postale e lunghe code agli sportelli postali?
Oggi la soluzione c’è e si chiama Posta Elettronica Certificata (PEC).
Grazie alla PEC è possibile ricevere tutta la documentazione condominiale “ufficiale”, avente valore legale, in sostituzione dell’invio tramite Raccomandata del servizio postale tradizionale o della consegna tramite servizio postale privato (che ha un costo di circa 5-6 euro per ciascun invio o consegna).
Per tutti gli utenti dotati di PEC che ne faranno richiesta, Centro Servizi Immobiliari offre gratuitamente un servizio di notifica, grazie al quale gli utenti potranno ricevere, nella propria casella PEC, i seguenti documenti in formato PDF:
- Convocazione di Assemblea Ordinaria o Straordinaria;
- Verbale di Assemblea Ordinaria o Straordinaria;
- Lettere di sollecito pagamenti (con addebito del solo costo di sollecito, pari a euro 20,00)
- Altre comunicazioni ufficiali aventi valore legale.
Si precisa che, affinché il servizio abbia valore legale, è indispensabile che l’utente attivi una casella di Posta Elettronica Certificata (PEC). In caso contrario il servizio non potrà essere erogato.
Agli utenti che aderiranno al servizio di notifica tramite PEC non verranno più addebitati i costi di copia e spedizione della documentazione cartacea condominiale.
attivazione del servizio
Per usufruire del servizio di notifica tramite Posta Elettronica Certificata (PEC) è necessario:
1) possedere una casella di Posta Elettronica Certificata (PEC); se già possedete una casella PEC, è sufficiente comunicare all’Amministratore il relativo indirizzo, secondo la procedura descritta ai punti successivi; se invece non possedete una casella PEC dovete procedere preliminarmente all’attivazione di una casella di Posta Elettronica Certificata per utenti privati presso un gestore a scelta (ad esempio Poste Italiane, Aruba, ecc…), sostenendo una minima spesa (circa 5-6 euro all’anno), da corrispondere allo stesso gestore; se volete avere indicazioni circa le modalità di attivazione della PEC per utenti privati presso i gestori attualmente più convenienti, vi consigliamo di visitare questo sito;
2) accedere all’area riservata del proprio condominio, alla sezione “Comunicazioni e richieste varie” cliccando sull’apposito modulo di “Richiesta ATTIVAZIONE notifiche tramite PEC”, tramite il quale:
- comunicherete il vostro indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) all’Amministratore;
- richiederete l’attivazione del servizio di notifica PEC;
- esprimerete il vostro consenso all’erogazione del servizio stesso, che prevede la ricezione di tutta la corrispondenza legale del condominio tramite PEC, in sostituzione del recapito di documenti cartacei tramite servizio postale tradizionale, rinunciando espressamente all’invio tramite servizio postale tradizionale, fino alla revoca del servizio;
- vi impegnerete a comunicare tempestivamente l’eventuale variazione della casella PEC o la chiusura della casella medesima;
3) attendere l’invio tramite PEC della conferma di attivazione del servizio (entro qualche ora dall’inoltro del modulo on-line): da questo momento riceverete ogni comunicazione “ufficiale” del condominio esclusivamente tramite PEC.
disattivazione del servizio
Per disattivare il servizio di notifica tramite Posta Elettronica Certificata (PEC) è sufficiente inviare l’apposito modulo di “Richiesta DISATTIVAZIONE notifiche tramite PEC” presente sul sito internet del vostro condominio (sezione “Comunicazioni e richieste varie”).
Entro qualche ora dall’inoltro del modulo on-line riceverete, nella casella PEC da voi segnalata, una e-mail di conferma della disattivazione del servizio.
Dal momento della disattivazione del servizio di notifica tramite PEC, riprenderà l’invio della corrispondenza “ufficiale”, con recapito dei documenti cartacei tramite servizio postale tradizionale e addebito dei relativi oneri.
AVVERTENZA:
la presente pagina ha valore puramente informativo e non costituisce elemento né presupposto contrattuale