servizio condominio on-line - Centro Servizi Immobiliari
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amministrazioni condominiali
SERVIZIO CONDOMINIO ON-LINE
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caratteristiche generali
Come noto, l’art. 71-ter Disp. Att. C.C., introdotto dalla cosiddetta “Riforma del Condominio” (Legge 11.12.2012 n. 220), prevede che “su richiesta dell’assemblea…, l’amministratore è tenuto ad attivare un sito internet del condominio, che consente agli aventi diritto di consultare ed estrarre copia in formato digitale dei documenti previsti dalla delibera assembleare… Le spese per l’attivazione e la gestione del sito internet sono poste a carico dei condomini”.
Centro Servizi Immobiliari offre GRATUITAMENTE a tutti i condomini che ne faranno richiesta un servizio informativo e documentale, basato sull’utilizzo di una piattaforma on-line, che consente a ciascun utente abilitato di accedere all’area riservata dal proprio PC, tablet o smartphone e consultare comodamente tutta la documentazione relativa al proprio condominio.
Il servizio condominio on-line verrà attivato e reso disponibile entro 30 giorni dalla relativa delibera assembleare di approvazione.
Ciascun condomino interessato è libero fruire dei servizi disponibili sulla piattaforma on-line del proprio condominio, previa richiesta di abilitazione da parte dell’Amministratore del condominio.
Per utilizzare il servizio condominio on-line è sufficiente disporre di:
1. personal computer o tablet o smartphone;
2. connessione a internet, meglio se ADSL o Fibra;
3. indirizzo e-mail.
Si precisa che, per rispetto della privacy, la documentazione pubblicata sul sito internet è relativa unicamente alle problematiche di interesse comune, con esclusione delle posizioni individuali (stato dei pagamenti, morosità, problematiche specifiche, ecc…), le quali saranno trattate tramite i consueti canali informativi (telefono, e-mail, appuntamenti, servizio postale).
Per richiedere l’abilitazione all’accesso al servizio condominio on-line clicca qui.
Per accedere all’area riservata del tuo Condominio clicca qui.
Tramite il servizio condominio on-line l’utente può:
- essere informato in tempo reale sulle ultime novità relative al Condominio, grazie alla bacheca virtuale, dove vengono pubblicati tutti i comunicati e gli avvisi dell’Amministratore, le informative su scadenze, iniziative, ecc…
- consultare ed estrarre copia di tutti i principali documenti del condominio in formato non editabile (.pdf) quali, ad esempio: regolamento di condominio, tabelle millesimali, convocazione assemblee, verbali, bilancio preventivo e consuntivo, scadenze, ecc…;
- segnalare un guasto o un sinistro e monitorare lo stato dell’intervento o della pratica di sinistro;
- essere informato in tempo reale sullo stato di avanzamento dei lavori di manutenzione ordinaria o straordinaria approvati in assemblea, con la possibilità di consultare e/o estrarre copia di preventivi, computi metrici estimativi, contratti d’appalto, capitolati speciali d’appalto, preventivi di parcella, incarichi professionali, pratiche edilizie e relativi allegati, certificati di conformità edilizia e urbanistica, dichiarazione dell’Amministratore per detrazione fiscale, ecc…;
- usufruire della modulistica on-line per l’invio di comunicazioni, richieste, deleghe, ecc…, tramite l’utilizzo di moduli opportunamente predisposti da compilare.
vantaggi
L’utilizzo del servizio condominio on-line garantisce i seguenti vantaggi:
- risparmio: l’accesso ai dati e ai documenti on-line è completamente gratuito; inoltre i documenti possono essere consultati a video o scaricati sul proprio PC, tablet o smartphone, in formato non editabile (.pdf), riducendo l’utilizzo dei documenti cartacei, con conseguente risparmio di tempi e costi di stampa;
- disponibilità: i dati e i documenti presenti sulla piattaforma on-line sono accessibili e consultabili da qualsiasi dispositivo e in qualsiasi momento, 24 ore su 24, 365 giorni l'anno;
- completezza: sulla piattaforma on-line l’utente può reperire praticamente tutte le informazioni inerenti il proprio condominio, comprese quelle meno recenti;
- aggiornamento: i dati e i documenti resi disponibili sulla piattaforma on-line sono costantemente aggiornati in base all’evoluzione normativa e alle esigenze eventualmente espresse dagli utenti;
- trasparenza: l’utilizzo della piattaforma on-line consente finalmente una fruizione “trasparente” e “paritaria” dei dati relativi al proprio condominio, che sono messi a disposizione di tutti i condòmini allo stesso modo e nello stesso momento;
- semplicità d’uso: la piattaforma on-line presenta un’interfaccia semplice e intuitiva, concepita per consentire un accesso estremamente rapido e facilitato ai dati, anche da parte di chi non ha dimestichezza con le nuove tecnologie;
- interattività: tramite la piattaforma on-line l’utente può inviare comunicazioni, segnalazioni o richieste all’Amministratore, il quale provvederà ad evaderle al più presto.
contenuti
Nel dettaglio, il sito internet del condominio è strutturato in diverse sezioni, all’interno delle quali è possibile reperire i seguenti dati e/o documenti:
Informazioni generali
Sezione contenente i dati e i documenti generali del condominio:
- Denominazione, indirizzo, codice fiscale, dati catastali (comune, foglio, mappale), dati bancari (estremi conto corrente bancario, IBAN)
- Regolamento di condominio
- Tabelle millesimali
Bacheca virtuale
Spazio informativo contenente le ultime novità relative al Condominio, i comunicati e gli avvisi dell’Amministratore, informative su scadenze, iniziative, ecc…
Gestione anagrafiche
Sezione contenente i principali dati estratti dalle anagrafiche condominiali (nel rispetto della privacy), nonché i moduli opportunamente predisposti da compilare ai fini della formazione e dell’aggiornamento del registro di anagrafe condominiale:
- Elenco dei condòmini
- Elenco fornitori (con relativi recapiti)
- Comunicazione dati per anagrafe condominiale
- Comunicazione variazione recapito corrispondenza e/o e-mail
- Comunicazione di VENDITA/ LOCAZIONE unità immobiliare
Gestione assemblee
Sezione contenente i documenti relativi alle assemblee ordinarie e straordinarie, nonché i moduli utili alla gestione delle assemblee:
- Assemblea ordinaria (convocazione e verbale)
- Assemblee straordinarie (convocazioni e verbali)
- Richiesta inserimento argomento all’ordine del giorno
- Invio delega per partecipazione assemblea
- Richiesta convocazione assemblea
Gestione economico-finanziaria, contabile e fiscale
Sezione contenente i principali documenti inerenti la gestione economico-finanziaria, contabile e fiscale del condominio:
- Rendiconto e riparto preventivo
- Rendiconto e riparto consuntivo
- Stato patrimoniale
- Scadenziario rate condominiali e finanziamenti (se esistenti)
- Richiesta ripartizione spese proprietario/inquilino
Gestione fornitura servizi
Sezione contenente gli estremi e/o le copie dei documenti (esistenti o disponibili) relativi alle utenze e ai servizi erogati al condominio, nonché il modulo per la segnalazione di eventuali disservizi:
- Utenze (energia elettrica, gas metano, gasolio, ecc…)
- Pulizie
- Spurghi
- Disinfestazione / Derattizzazione
- Segnalazione disservizio
Gestione manutenzione fabbricato
Sezione contenente gli estremi e/o le copie dei documenti (esistenti o disponibili) relativi alla manutenzione del fabbricato condominiale, con specifico riferimento alle parti comuni:
Conformità normativa
- Catasto (estratto di mappa, elaborato planimetrico, ecc…)
- Conformità urbanistico-edilizia (titolo abilitativo edilizio, atti e convenzioni, autorizzazioni/nulla osta, certificato di abitabilità/agibilità, autorizzazione scarico acque reflue, documentazione inerente le linee vita, ecc…)
- Sicurezza degli impianti (CPI-Certificato Prevenzione Incendi, certificati conformità impianto elettrico, impianto di terra e/o di protezione dalle scariche atmosferiche, ascensore, automazione cancelli, riscaldamento, canne fumarie, antincendio; rapporti controllo fumi; perizie tecniche; rapporti videoispezioni, ecc…)
- Comunicazione di esecuzione di lavori di manutenzione interni all’unità immobiliare
Assicurazione del fabbricato / Gestione sinistri
- Polizza di assicurazione
- Segnalazione sinistro
- Monitoraggio pratiche di sinistro
- Archivio pratiche di sinistro
Segnalazione guasti / Monitoraggio interventi
Tramite questo servizio l’utente, tramite l’apposito modulo, può velocemente segnalare un guasto e richiedere l’intervento di riparazione; inoltre può monitorare lo stato dell’intervento richiesto (e degli interventi richiesti da tutti gli altri condòmini), dalla segnalazione all’esito finale
- Segnalazione guasto / Richiesta di intervento
- Monitoraggio interventi
Manutenzione programmata
- Conduzione impianto riscaldamento
- Manutenzione estintori
- Manutenzione ascensore
- Manutenzione del verde
Appalti di manutenzione
In questa sezione l’utente può consultare tutti i dati e i documenti relativi agli appalti di manutenzione ordinaria o straordinaria in corso o di recente ultimazione, deliberati in sede di assemblea, quali, ad esempio: preventivi, computi metrici estimativi, contratti d’appalto, capitolati speciali d’appalto, preventivi di parcella, incarichi professionali, pratiche edilizie e relativi allegati, certificati di conformità edilizia e urbanistica, dichiarazione dell’Amministratore per detrazione fiscale, ecc…; inoltre si può documentare circa lo stato di avanzamento dei lavori.
Comunicazioni e/o richieste varie
Sezione contenente i moduli per l’inoltro di comunicazioni e/o richieste varie all’Amministratore:
- Richiesta attivazione notifiche tramite PEC
- Richiesta disattivazione notifiche tramite PEC
area riservata
clicca sul lucchetto per accedere al
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AVVERTENZA:
la presente pagina ha valore puramente informativo e non costituisce elemento né presupposto contrattuale