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amministrazioni condominiali
AMMINISTRAZIONI CONDOMINIALI - SERVIZI DI BASE
gestione generale
finalità
la gestione generale riguarda gli adempimenti generali dell’amministratore di condominio, previsti dalle vigenti normative o comunque necessari o utili per la gestione dell’immobile e dei rapporti con i condòmini, a partire dall'affidamento fino alla cessazione dell'incarico
amministrazione ordinaria
adempimenti relativi alla nomina e/o al rinnovo dell’incarico:
- comunicazione dei seguenti dati relativi all'attività, contestualmente all’accettazione della nomina e ad ogni rinnovo dell’incarico:
- dati anagrafici e professionali
- codice fiscale
- sede legale e denominazione, se si tratta di società
- locale ove si trovano i registri condominiali (registro di anagrafe condominiale, registro dei verbali delle assemblee, registro di nomina e revoca dell’amministratore, registro di contabilità)
- giorni e ore in cui ogni interessato, previa richiesta, può prendere gratuitamente visione dei suddetti registri e ottenere, previo rimborso della spesa, copia firmata dall’amministratore
(C.C. - art. 1129, c. 2)
- specifica analitica dell’importo dovuto a titolo di compenso per l’attività svolta, contestualmente all’accettazione della nomina e ad ogni rinnovo dell’incarico
(C.C. - art. 1129, c. 14)
- affissione dell’indicazione delle proprie generalità, del proprio domicilio e dei propri recapiti, anche telefonici, sul luogo di accesso al condominio o di maggior uso comune, accessibile anche ai terzi
(C.C. - art. 1129, c. 5)
- presentazione ai condòmini di una polizza individuale di responsabilità civile per gli atti compiuti nell’esercizio del proprio mandato, nel caso in cui l’assemblea subordini la nomina alla presentazione della polizza medesima
(C.C. - art. 1129, c. 3)
- tenuta del registro di nomina e revoca dell’amministratore, nel quale sono annotate, in ordine cronologico, le date della nomina e della revoca di ciascun amministratore del condominio, nonché gli estremi del decreto in caso di provvedimento giudiziale
(C.C. - art. 1130, c. 1, p.to 7)
adempimenti relativi alla rappresentanza del condominio, nei limiti delle attribuzioni stabilite dall’art. 1130 C.C. o dei maggiori poteri conferiti dal regolamento di condominio o dall’assemblea (C.C. - art. 1131, c. 1):
- facoltà di agire in giudizio sia contro i condòmini sia contro i terzi
(C.C. - art. 1131, c. 1)
- possibilità di essere convenuto in giudizio per qualunque azione concernente le parti comuni dell’edificio
(C.C. - art. 1131, c. 2)
- notifica presso il proprio recapito dei provvedimenti dell’autorità amministrativa che si riferiscono allo stesso oggetto per il quale è stato convenuto in giudizio
(C.C. - art. 1131, c. 2)
- obbligo di informare l’assemblea dei condòmini nel caso in cui la citazione o il provvedimento abbia un contenuto che esorbita dalle proprie attribuzioni
(C.C. - art. 1131, c. 3)
- partecipazione ai procedimenti di mediazione inerenti le controversie in materia di condominio, previa delibera assembleare
(Disp. Att. C.C. - art. 71-quater, c. 3)
mansioni operative e di segreteria:
- gestione e cura della corrispondenza condominiale
- predisposizione e invio di avvisi, comunicati, richiami, diffide
- gestione chiamate e appuntamenti
- effettuazione di sopralluoghi e/o ispezioni, ove necessario
adempimenti relativi alla cessazione dell’incarico:
- consegna di tutta la documentazione in proprio possesso afferente al condominio e ai singoli condòmini
(C.C. - art. 1129, c. 8)
- esecuzione delle attività urgenti al fine di evitare pregiudizi agli interessi comuni
(C.C. - art. 1129, c. 8)
amministrazione straordinaria
adempimenti relativi all’incarico:
- adeguamento dei massimali della polizza individuale di responsabilità civile in caso di deliberazione di lavori straordinari, di importo non inferiore all’importo di spesa deliberato e contestualmente all’inizio dei lavori, integrato con una dichiarazione dell’impresa di assicurazione che garantisca le suddette condizioni per lo specifico condominio
(C.C. - art. 1129, c. 4)
adempimenti vari:
- consulenza per la formazione o la revisione del regolamento di condominio, contenente le norme relative a:
- uso delle cose comuni
- ripartizione delle spese, secondo i diritti e gli obblighi spettanti a ciascun condomino
- tutela del decoro dell’edificio
- amministrazione
(C.C. - art. 1138)
- consulenza per la formazione, la rettifica o la modifica delle tabelle millesimali allegate al regolamento di condominio, in conformità alle disposizioni vigenti
(Disp. Att. C.C. - artt. 68-69)
- consulenza relativa a problematiche relative alle singole unità immobiliari
gestione dati
finalità
la gestione dati riguarda gli adempimenti legati al trattamento dei dati condominiali, ivi compresa la raccolta, l’utilizzo, la consultazione, l’aggiornamento, l’archiviazione e la cancellazione dei dati stessi, garantendo:
- riservatezza dei dati (le informazioni ed i dati personali devono essere conosciuti solo da chi ne ha il diritto)
- integrità dei dati (correttezza dei dati presenti negli archivi)
- disponibilità dei dati (i dati devono essere accessibili quando richiesti)
amministrazione ordinaria
tenuta del registro di anagrafe condominiale, comprendente la formazione e l’aggiornamento del registro stesso, contenente:
- le generalità dei singoli proprietari e dei titolari di diritti reali e di diritti personali di godimento, comprensive del codice fiscale e della residenza o domicilio
- i dati catastali di ciascuna unità immobiliare
- ogni dato relativo alle condizioni di sicurezza delle parti comuni dell’edificio
(C.C. - art. 1130, c. 1, p.to 6)
comunicazione dei dati dei condòmini morosi, ai creditori non ancora soddisfatti che lo interpellino
(Disp. Att. C.C. - art. 63, c. 1)
trattamento dei dati personali dei condòmini o di soggetti terzi (raccolta, archiviazione, utilizzo, consultazione, aggiornamento, cancellazione), pertinenti e non eccedenti le finalità di gestione e amministrazione delle parti comuni, nel rispetto delle disposizioni a tutela della privacy
(D.Lgs. n. 196/2003)
amministrazione straordinaria
raccolta delle informazioni necessarie alla tenuta del registro di anagrafe condominiale, comprendente:
- richiesta delle informazioni necessarie tramite lettera raccomandata, in caso di inerzia, mancanza o incompletezza delle comunicazioni da parte dei condòmini
- acquisizione delle informazioni necessarie, in caso di omessa o incompleta risposta entro trenta giorni dalla richiesta, con addebito del costo ai responsabili
(C.C. - art. 1130, c. 1, p.to 6)
gestione documenti
finalità
la gestione documenti riguarda gli adempimenti legati alla gestione della documentazione condominiale, ivi compresi l’utilizzo, la consultazione, l’aggiornamento, la conservazione e l’archiviazione della documentazione stessa, sia in forma cartacea, che informatica
amministrazione ordinaria
conservazione dei documenti condominiali, comprendente:
- conservazione di tutta la documentazione inerente alla propria gestione riferibile sia al rapporto con i condomini sia allo stato tecnico-amministrativo dell’edificio e del condominio
(C.C. - art. 1130, c. 1, p.to 8)
- conservazione delle scritture e dei documenti giustificativi per dieci anni dalla data della relativa registrazione
(C.C. - art. 1130-bis, c. 1)
- predisposizione di adeguate misure di sicurezza a protezione dei dati conservati sotto forma di documentazione cartacea e/o in formato elettronico, atte a prevenire illecite comunicazioni e diffusioni di dati personali
(D.Lgs. n.196/2003)
attivazione delle modalità di accesso agli atti condominiali da parte degli interessati, con possibilità, previa richiesta, di prendere visione gratuitamente dei seguenti documenti e/o di estrarne copia a spese degli stessi richiedenti:
- registri condominiali (registro di anagrafe condominiale, registro dei verbali delle assemblee, registro di nomina e revoca dell’amministratore, registro di contabilità)
(C.C. - art. 1129, c. 2)
- rendicontazione periodica
(C.C. - art. 1129, c. 7)
- documenti giustificativi di spesa
(C.C. - art. 1130-bis, c. 1)
attestazione relativa allo stato dei pagamenti degli oneri condominiali e delle eventuali liti in corso, al condominio che ne faccia richiesta
(C.C. - art. 1130, c. 1, p.to 9)
amministrazione straordinaria
attivazione e gestione di un sito internet del condominio, su richiesta dell’assemblea e con spese a carico dei condòmini, che consenta agli aventi diritto di consultare ed estrarre copia in formato digitale dei documenti previsti dalla delibera assembleare
(Disp. Att. C.C. - art. 71-ter - D.Lgs. n.196/2003)
gestione
assemblee e riunioni
finalità
la gestione assemblee e riunioni riguarda gli adempimenti legati alla gestione delle assemblee e delle riunioni condominiali, quali: convocazione, partecipazione, redazione e registrazione dei verbali, invio dei verbali
amministrazione ordinaria
adempimenti relativi all’assemblea ordinaria annuale:
- convocazione assemblea ordinaria annuale per l’approvazione del rendiconto condominiale (C.C. - art. 1130, c. 1, p.to 1) e per le deliberazioni di cui all’art. 1135 C.C., entro 180 giorni dalla redazione del rendiconto medesimo
(C.C. – art. 1130, c. 1, p.to 10)
- partecipazione all’assemblea ordinaria (ove richiesto)
- redazione del processo verbale di assemblea ordinaria (ove richiesto)
(C.C. - art. 1136, c. 7)
- trascrizione del processo verbale di assemblea ordinaria nel registro dei verbali delle assemblee tenuto dall’amministratore
(C.C. - art. 1136, c. 7)
- invio copia del processo verbale di assemblea ordinaria a tutti i condòmini (assenti e presenti)
tenuta del registro dei verbali delle assemblee, al quale è allegato il regolamento di condominio e nel quale sono annotate:
- le eventuali mancate costituzioni dell’assemblea
- le deliberazioni
- le brevi dichiarazioni rese dai condomini che ne hanno fatto richiesta
(C.C. - art. 1130, c. 1, p.to 7 - art. 1138, c. 3)
amministrazione straordinaria
adempimenti relativi alle assemblee straordinarie:
- convocazione assemblee straordinarie quando ritenuto necessario dallo stesso amministratore o a seguito di richiesta da almeno due condòmini che rappresentino 1/6 del valore dell’edificio
(Disp. Att. C.C. - art. 66, c. 1)
- partecipazione alle assemblee straordinarie (ove richiesto)
- redazione dei processi verbali delle assemblee straordinarie (ove richiesto)
(C.C. - art. 1136, c. 7)
- trascrizione dei processi verbali delle assemblee straordinarie nel registro dei verbali delle assemblee tenuto dall’amministratore
(C.C. - art. 1136, c. 7)
- invio copia dei processi verbali delle assemblee straordinarie a tutti i condòmini (assenti e presenti)
adempimenti relativi alle riunioni del consiglio di condominio:
- convocazione riunioni del consiglio di condominio eventualmente nominato dall’assemblea, avente funzioni consultive e di controllo
(C.C. - art. 1130-bis, c. 2)
- partecipazione alle riunioni del consiglio di condominio (ove richiesto)
- redazione dei processi verbali delle riunioni del consiglio di condominio (ove richiesto)
gestione contabilità
finalità
la gestione contabilità riguarda la corretta tenuta delle scritture contabili obbligatorie, previste dalla normativa civilistica e fiscale, nonché la ripartizione delle spese
amministrazione ordinaria
tenuta del registro di contabilità, anche con modalità informatizzate, nel quale sono annotati in ordine cronologico, entro trenta giorni da quello dell’effettuazione, i singoli movimenti in entrata ed in uscita
(C.C. - art. 1130, c. 1, p.to 7)
predisposizione preventivo delle spese ordinarie occorrenti durante l’anno per la conservazione e godimento delle parti comuni dell’edificio e per la prestazione dei servizi nell’interesse comune
(C.C. - art. 1135, c. 1, p.to 2)
ripartizione tra i condòmini delle spese ordinarie in misura proporzionale al valore della proprietà
(C.C. - art. 1135, c. 1, p.to 2 - art. 1123)
redazione del rendiconto condominiale annuale della gestione, contenente le voci di entrata e di uscita ed ogni altro dato inerente alla situazione patrimoniale del condominio, ai fondi disponibili ed alle eventuali riserve, espressi in modo da consentire l’immediata verifica; esso è composto da:
- registro di contabilità (C.C. - art. 1130, c. 1, p.to 7)
- riepilogo finanziario
- nota sintetica esplicativa della gestione, con l’indicazione anche dei rapporti in corso e delle questioni pendenti
(C.C. - art. 1130, c. 1, p.to 10 – art. 1130-bis, c.1 )
amministrazione straordinaria
ripartizione tra i condòmini delle spese straordinarie in misura proporzionale al valore della proprietà
(C.C. - art. 1135, c. 1, p.to 2 - art. 1123)
verifica della contabilità del condominio in qualità di revisore, da effettuarsi in qualsiasi momento o per più annualità specificamente identificate, previa nomina da parte dell’assemblea condominiale
(C.C. - art. 1130-bis, c. 1)
contabilità separata per ripartizione spese proprietario/inquilino
gestione
economico-finanziaria
finalità
la gestione economico-finanziaria riguarda:
- il monitoraggio generale della situazione economico-finanziaria del condominio
- la programmazione e la gestione delle spese e degli investimenti da effettuare sull’immobile
- la gestione delle rate, ivi compresa la verifica della puntualità dei pagamenti e la gestione delle situazioni di morosità
- la gestione del conto corrente bancario o postale del condominio
- l’irrogazione delle sanzioni per le infrazioni al regolamento di condominio
amministrazione ordinaria
esecuzione delle deliberazioni dell’assemblea ordinaria annuale (C.C. - art. 1130), con particolare riferimento a:
- retribuzione dell’amministratore (C.C. - art. 1135, c. 1, p.to 1)
- approvazione del preventivo delle spese occorrenti durante l’anno e della relativa ripartizione tra i condòmini
(C.C. - art. 1135, c. 1, p.to 2)
- approvazione del rendiconto annuale dell’amministratore e impiego del residuo attivo della gestione
(C.C. - art. 1135, c. 1, p.to 2)
riscossione dei contributi dovuti dai condòmini, occorrenti per la manutenzione ordinaria delle parti comuni dell’edificio e per l’esercizio dei servizi comuni
(C.C. – art. 1130, c. 1, p.to 3)
erogazione delle spese occorrenti per la manutenzione ordinaria delle parti comuni dell’edificio e per l’esercizio dei servizi comuni
(C.C. – art. 1130, c. 1, p.to 3)
apertura e gestione di uno specifico conto corrente intestato al condominio, postale o bancario, sul quale far obbligatoriamente transitare le somme ricevute a qualunque titolo dai condomini o da terzi, nonché quelle a qualsiasi titolo erogate per conto del condominio
(C.C. - art. 1129, c. 7)
amministrazione straordinaria
esecuzione delle deliberazioni dell’assemblea relative alle opere di manutenzione straordinaria e/o alle innovazioni (C.C. - art. 1135, c. 1, p.to 4), con particolare riferimento a:
- costituzione obbligatoria di un fondo speciale di importo pari all’ammontare dei lavori di manutenzione straordinaria; se i lavori devono essere eseguiti in base a un contratto che ne prevede il pagamento graduale in funzione del loro progressivo stato di avanzamento, il fondo può essere costituito in relazione ai singoli pagamenti dovuti
(C.C. - art. 1135, c. 1)
- ricerca e gestione di finanziamenti necessari a sostenere le spese straordinarie (previa deliberazione assembleare)
erogazione delle spese occorrenti per le opere di manutenzione straordinaria e/o le innovazioni approvate in assemblea
(C.C. – art. 1130, c. 1, p.to 3)
riscossione dei contributi dovuti dai condòmini, occorrenti per le opere di manutenzione straordinaria e/o le innovazioni approvate in assemblea
(C.C. – art. 1130, c. 1, p.to 3)
riscossione forzosa dei contributi ordinari e/o straordinari da parte dei condòmini inadempienti, in base allo stato di ripartizione approvato dall’assemblea, tramite:
- sollecito di pagamento e messa in mora, tramite raccomandata A.R. o PEC e addebito delle relative spese
- richiesta di decreto di ingiunzione immediatamente esecutivo, entro sei mesi dalla chiusura dell’esercizio nel quale il credito esigibile è compreso, senza bisogno di autorizzazione dell’assemblea, salvo espressa dispensa da parte dell’assemblea stessa
(C.C. - art. 1129, c. 9 - Disp. Att. C.C. - art. 63, c. 1)
irrogazione delle sanzioni per le infrazioni al regolamento di condominio, secondo quanto stabilito nella relativa delibera assembleare, con devoluzione delle somme al fondo di cui l’amministratore dispone per le spese ordinarie
(Disp. Att. C.C. - art. 70)
gestione
adempimenti fiscali
finalità
la gestione adempimenti fiscali riguarda gli adempimenti obbligatori a carico del condominio previsti dalla normativa vigente in materia fiscale, che devono essere espletati dall'amministratore, ai sensi dell’art. 1130, c. 1, p.to 5 del codice civile
amministrazione ordinaria
richiesta di variazione all'Agenzia delle Entrate in caso di subentro ad altro soggetto (amministratore) (in forma cartacea o per via telematica, tramite intermediario abilitato al servizio telematico Entratel)
espletamento adempimenti del condominio in qualità di sostituto di imposta, quali:
- effettuazione delle ritenute d’acconto sui pagamenti erogati dal condominio, quali:
- compensi per lavoro dipendente (ad es.: portiere)
- compensi per lavoro autonomo anche occasionale (compensi dell’amministratore e/o di altri professionisti quali ingegneri, geometri, ecc.)
- corrispettivi dovuti per prestazioni relative a contratti di appalto di opere o servizi effettuate nell’esercizio di impresa e di attività commerciali occasionali e non abituali (ad. es: prestazioni eseguite per interventi di manutenzione o ristrutturazione dell'edificio condominiale e degli impianti elettrici o idraulici, ovvero per l'esecuzione di attività di pulizia, manutenzione di caldaie, contratto di servizio di energia, ascensori, giardini, piscine e altre parti comuni dell'edificio)
- versamento mensile delle ritenute d’acconto, tramite mod. F24 con invio telematico
- rilascio della certificazione delle ritenute d’acconto, sottoscritta anche mediante sistemi di elaborazione automatica, attestante l’ammontare delle somme e valori corrisposti nell’anno precedente nonché la relativa causale e l’ammontare delle ritenute operate
- presentazione della dichiarazione dei sostituti d’imposta (mod. 770 Semplificato), contenente i dati riguardanti le ritenute effettuate e il relativo versamento, da presentare esclusivamente in via telematica, tramite intermediario abilitato al servizio telematico Entratel
- fornitura di tutte le notizie e/o i documenti relativi alla gestione condominiale eventualmente richiesti dagli uffici dell’Agenzia delle Entrate
comunicazione all’Anagrafe Tributaria dell’importo complessivo dei beni e servizi acquistati da ciascun condominio nell’anno solare e i dati identificativi dei relativi fornitori a mezzo della compilazione del quadro AC del modello UNICO
amministrazione straordinaria
richiesta del codice fiscale all'Agenzia delle Entrate in caso di costituzione di un nuovo condominio
predisposizione e rilascio della dichiarazione attestante la quota di reddito imputabile a ciascun condòmino derivante dalla eventuale presenza di attività produttive di reddito svolte nelle parti comuni, quali:
- locazione delle parti comuni del condominio
- concessione dell'utilizzo delle parti comuni del condominio da parte di soggetti estranei (ad es.: installazione di cartelloni pubblicitari, antenne o ripetitori)
- produzione e cessione di energia tramite pannelli fotovoltaici (cd. “conto energia” o "tariffa incentivante")
(D.Lgs. 29.12.2003, n. 387)
adempimenti relativi al versamento imposte per conto del condominio (ove consentito) (Legge n. 147/2013 c.d. "Legge di stabilità 2014", art. 1, c. 639), quali:
- versamento complessivo dell’IMU e della TASI per conto dei condòmini, nei comuni in cui tale procedura è consentita
- ripartizione delle imposte versate tra i condòmini in base ai rispettivi millesimi di proprietà
- consegna ai condòmini della documentazione relativa alla determinazione e al versamento dell’imposta
adempimenti relativi alla fruizione della detrazione fiscale da parte dei singoli condòmini sulle spese sostenute per l’esecuzione di lavori di ristrutturazione edilizia sulle parti comuni o per gli interventi volti al contenimento dei consumi energetici, quali:
- predisposizione e rilascio della certificazione attestante l'espletamento di tutti gli adempimenti richiesti dalla legge e la quota della spesa imputabile a ciascuna delle unità immobiliari possedute dai singoli condòmini, calcolata in base ai millesimi di proprietà
- conservazione di tutta la documentazione relativa ai lavori di ristrutturazione edilizia, al fine di esibirla a richiesta degli Uffici
adempimenti previsti nel caso in cui il condominio abbia alle proprie dipendenze lavoratori dipendenti o assimilati:
- tenuta dei libri obbligatori (libro paga e libro matricola)
- adempimento degli obblighi nei confronti degli istituti previdenziali e assistenziali
gestione
fabbricato e parti comuni
finalità
la gestione fabbricato e parti comuni riguarda gli adempimenti connessi alla conservazione, alla valorizzazione e alla riqualificazione delle parti comuni e dello stabile condominiale in generale
amministrazione ordinaria
adempimenti generali relativi alla gestione delle parti comuni dell’edificio:
- cura dell’osservanza del regolamento di condominio (C.C. -art. 1130, c. 1, p.to 1)
- disciplina dell’uso delle cose comuni e disciplina della fruizione dei servizi nell’interesse comune, in modo che ne sia assicurato il miglior godimento a ciascuno dei condomini (C.C. -art. 1130, c. 1, p.to 2)
- compimento degli atti conservativi relativi alle parti comuni (C.C. -art. 1130, c. 1, p.to 4), cioè di quelle attività volte a conservare nel tempo il valore patrimoniale della proprietà comune e a tutelarla da azioni dannose, tramite le seguenti attività:
- gestione segnalazione guasti e relativi interventi di riparazione
- gestione sinistri assicurativi, ivi compresa la cura delle pratiche di risarcimento danno (denunce di sinistro, rapporti con i periti incaricati, gestione della liquidazione del danno) e la gestione dei relativi interventi di riparazione
- riferire all’assemblea le comunicazioni ricevute dai condòmini relativamente all’esecuzione di opere che interessino le parti comuni, quali:
- rinuncia all’utilizzo dell’impianto centralizzato di riscaldamento o di condizionamento da parte del singolo condòmino (C.C. -art. 1118, c. 4)
- esecuzione di opere all’interno delle singole unità immobiliari o nelle parti comuni di uso esclusivo (C.C. -art. 1122)
- installazione di impianti non centralizzati di ricezione radiotelevisiva, per i quali si rendano necessarie modificazioni delle parti comuni (C.C. -art. 1122-bis, c. 1-3-4)
- installazione di impianti di produzione di energia da fonti rinnovabili al servizio di singole unità, per i quali si rendano necessarie modificazioni delle parti comuni (C.C. -art. 1122-bis, c. 2-3-4)
- esecuzione di opere di sopraelevazione da parte del proprietario dell’ultimo piano dell’edificio o del proprietario esclusivo del lastrico solare (C.C. -art. 1127)
- tutela delle destinazioni d’uso delle parti comuni, in caso di attività che incidano negativamente e in modo sostanziale sulle destinazioni d’uso medesime, con facoltà di diffidare l’esecutore e di richiedere la convocazione dell’assemblea per far cessare la violazione, anche mediante azioni giudiziarie (C.C. - art. 1117-quater, c. 1)
- acquisizione e conservazione di ogni dato relativo alle condizioni di sicurezza delle parti comuni (C.C. - art. 1130, c. 1, p.to 6), quale, ad esempio, la documentazione attestante:
- la conformità catastale
- la conformità urbanistico-edilizia (titoli abilitativi edilizi, atti e convenzioni, autorizzazioni/nulla osta, certificato di abitabilità/agibilità, autorizzazione scarico acque reflue, documentazione inerente le linee vita, ecc…)
- la sicurezza antincendio (Certificato Prevenzione Incendi, estintori, impianto idrico-antincendio, locale caldaia, ecc…)
- la conformità degli impianti (impianto elettrico, impianto di terra e/o di protezione dalle scariche atmosferiche, ascensore, automazione cancelli, riscaldamento, canne fumarie, ecc…)
- la sicurezza antisismica
esecuzione delle deliberazioni dell'assemblea ordinaria annuale relative alla gestione delle parti comuni dell'edificio (C.C. - art. 1130, c. 1, p.to 1), tramite:
- ricerca fornitori, richiesta preventivi, nonché sottoscrizione, rinnovo e/o aggiornamento dei contratti relativi a:
- utenze condominiali (elettricità, gas, acqua, ecc…)
- fornitura di servizi condominiali (pulizie, spurghi, disinfestazione / derattizzazione, ecc…)
- manutenzione programmata dello stabile condominiale (conduzione impianto riscaldamento, manutenzione estintori, manutenzione ascensore, manutenzione del verde, verifiche periodiche degli impianti di messa a terra e dei cancelli motorizzati, ecc…)
- assicurazione del fabbricato
- cura dei rapporti con la Pubblica Amministrazione (Comune, VVFF, ASL), i fornitori, gli eventuali dipendenti e collaboratori, gli eventuali professionisti esterni, le proprietà contigue ed i terzi in genere
- consultazione di professionisti esterni (tecnici, legali, ecc…)
amministrazione straordinaria
esecuzione delle deliberazioni dell’assemblea relative alle opere di manutenzione straordinaria e/o alle innovazioni (C.C. - art. 1123, c. 1 – art. 1135, c. 1, p.to 4), tramite:
- ricerca fornitori, richiesta preventivi e sottoscrizione dei relativi contratti d’appalto
- ricerca dei professionisti, richiesta preventivi per le relative prestazioni e sottoscrizione degli incarichi professionali
- esecuzione dei sopralluoghi necessari
- cura dei rapporti con la Pubblica Amministrazione (Comune, VVFF, ASL), i fornitori, gli eventuali dipendenti e collaboratori, gli eventuali professionisti esterni, le proprietà contigue ed i terzi in genere
- espletamento di tutti gli adempimenti relativi alla sicurezza nel cantiere previsti dalle disposizioni vigenti
- acquisizione e conservazione della documentazione attestante la conformità delle opere eseguite alle disposizioni prescritte dalle vigenti norme di Legge, quali:
- conformità catastale
- conformità urbanistico-edilizia (titoli abilitativi edilizi, atti e convenzioni, autorizzazioni/nulla osta, certificato di abitabilità/agibilità, autorizzazione scarico acque reflue, documentazione inerente le linee vita, ecc…)
- sicurezza antincendio (Certificato Prevenzione Incendi, estintori, impianto idrico-antincendio, locale caldaia, ecc…)
- conformità degli impianti (impianto elettrico, impianto di terra e/o di protezione dalle scariche atmosferiche, ascensore, automazione cancelli, riscaldamento, canne fumarie, ecc…)
- sicurezza antisismica
esecuzione dei lavori di manutenzione straordinaria che rivestano carattere urgente, con obbligo di riferirne nella prima assemblea
(C.C. - art. 1135, c. 2)
partecipazione e collaborazione a progetti, programmi e iniziative territoriali promossi dalle istituzioni locali o da soggetti privati qualificati, anche mediante opere di risanamento di parti comuni degli immobili nonché di demolizione, ricostruzione e messa in sicurezza statica, al fine di favorire il recupero del patrimonio edilizio esistente, la vivibilità urbana, la sicurezza e la sostenibilità ambientale della zona in cui il condominio è ubicato, previa autorizzazione dell’assemblea
(C.C. - art. 1135, c. 3)
AVVERTENZA:
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